Microsoft Excel

Dirigido a funcionarios del área de administración, auditoría, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras; el curso de Microsoft Excel le dará las herramientas necesarias para organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad.

Desde los conceptos básicos hasta los usos más avanzados, aprenda a sacar el máximo provecho de una de las más populares herramientas de hoja de cálculo.

Inversión y horarios

La inversión por cada nivel es de 85.000 colones. Consulte los grupos abiertos para matrícula y sus horarios en la sección de matrícula.

Programa

Nivel 1 (24 horas)

Introducción

  • ¿Qué es una hoja de cálculo?
  • ¿Qué es Excel?
  • Estructura básica de una hoja de cálculo
  • Barra de herramientas

Conociendo el programa

  • Entrada al programa
  • Elementos del programa
  • Documentos de Excel (libros de trabajo y hojas de cálculo)
  • Salir de Excel
  • Abrir, guardar y cerrar un libro de trabajo

Elección de hojas en un libro de trabajo

  • Eliminar una hoja, insertar una hoja
  • Cambiar de nombre a una hoja
  • Cambiar a otra hoja de un libro
  • Seleccionar hojas contiguas
  • Seleccionar hojas no contiguas
  • Duplicar hojas de trabajo dentro de un libro
  • Desplazamiento sobre la hoja de cálculo
  • Uso de cuadros de diálogo

La hoja de cálculo: introducción de datos

  • Entrada y tipos de datos en la hoja de cálculo
  • Reglas para la introducción de datos
  • Edición y selección de celdas
  • Borrar contenido de las celdas
  • Auto llenado, copiar y mover datos
  • Elegir fuentes, tamaño y color de fuentes

Formato de celdas y columnas

  • Dar formato a las celdas
  • Alineación del contenido de las celdas
  • Agregar y quitar bordes, tramas
  • Formatos de números y textos, formatos defechas, auto formato y copiar formatos
  • Protección de celdas
  • Formato de filas y columnas
  • Insertar o eliminar renglones y columnas
  • Cambiar el ancho y alto de las columnas
  • Ocultar filas y columnas
  • Aplicación de formatos existentes enotras celdas

Trabajo con fórmulas

  • Utilidad de las fórmulas
  • Operadores aritméticos
  • Operadores de comparación
  • Referencia de celdas
  • Introducción y fórmulas señalando referencias
  • Copiar y mover fórmula
  • Referencias relativas y absolutas
  • Referencias mixtas
  • Referencias de rangos

Algunas funciones básicas

  • Suma, promedio, min, max, redondear
  • Enteros, ahora, SI
  • Impresión de fórmulas
  • Ocultar barra de fórmulas

Creación de gráficos

  • ¿Qué es un gráfico en Excel?
  • Estilos de gráficos
  • Componentes de un gráfico
  • Uso del asistente para gráficos
  • La barras de herramientas gráficas
  • Mover y cambiar de tamaño una gráfica
  • Agregar títulos a la gráfica, agregar leyendas, líneas de división
  • Combinación de distintos tipos de gráficas
  • Utilizar imágenes para representar seriesde datos

Impresión

  • Opciones para imprimir
  • Especificar la orientación del papel
  • Imprimir o no las celdas de división de la hoja
  • Reducir el tamaño de impresión
  • Ajustar a cierto número de páginas
  • Agregar encabezados y pies de página
  • Seleccionar un área de impresión

Nivel 2 (24 horas)

Introducción

  • Repaso de los principales comandos

Fórmulas

  • Creación de fórmulas
  • Prioridades de los operadores
  • Direccionamiento de celdas
  • Creación de fórmulas que realicen sumas, restas, multiplicaciones y divisiones

Funciones

  • Importancia de las funciones
  • Cómo utilizar las funciones
  • Funciones lógicas (FALSO, NO, O, Y, SI, VERDADERO)
  • Funciones matemáticas (SUMAR.SI, REDONDEAR, SUMAPRODUCTO)
  • Funciones estadísticas (CONTAR.SI, CONTARA, PROBABILIDAD, PROMEDIO)
  • Funciones financieras básicas (Pago, VP, VF, TASA, NPER, VNA, TIR, VAN, PAGOPRIN,PAGOINT)
  • Funciones de búsqueda (BUSCARH, BUSCARV, COINCIDIR, COLUMNA)
  • Función LOOKUP y referencias
  • Funciones de texto y funciones (ENCONTRAR, EXTRAE, LARGO, TEXTO, HALLAR)
  • Funciones de información (ESBLANCO, ESRROR, ESLOGICO)
  • Funciones de fechas y horas (DIAS360, DIASEM, DIAS.LAB, FECHA.MES, etc)

Trabajar con datos

  • Sorteo de datos
  • Filtros
  • Activar el autofiltro
  • Usar autofiltro para filtrar una lista
  • Eliminar criterios del autofiltro
  • Crear un autofiltro personalizado
  • Desactivar autofiltro
  • Formas – subtotales

Tablas dinámicas

  • Tabla pivote
  • Creación de una tabla pivote
  • Agregar campos a la tabla dinámica
  • Herramientas de las tablas dinámicas (Campo activo, agrupar, ordenar, etc)
  • Modificación de tablas dinámicas
  • Diseño de informes
  • Opciones de estilos de tablas dinámicas
  • Estilos de tablas dinámicas

Vínculos

  • Creación de links
  • Rango de celdas con links
  • Guardado de hojas con links
  • Creación de fórmulas con links
  • Links abiertos

Gráficas

  • Creación y formato de charts
  • Chartwizard
  • Dibujos
  • Cambio de color, relleno o trama de un gráfico, cambio de bordes
  • Modificar leyendas, agregar elementos
  • Auto formatos, mover un gráfico
  • Utilizar gráficos SmartArt
  • Insertar formas básicas
  • Girar un gráfico
  • Restablecer una imagen a su estado original
  • Crear un diagrama de flujo
  • Crear un organigrama

Asegurar y compartir documentos

  • Proteger una hoja de cálculo
  • Proteger un libro
  • Establecer permisos de acceso a un libro
  • Permitir que varios usuarios modifiquen un libro a la vez
  • Activar o desactivar el control de cambios
  • Insertar cambios realizados
  • Eliminar cambios
  • Aceptar cambios de otro usuario
  • Rechazar cambios de otro usuario
  • Quitar el estado compartido de un libro

Macros

  • Introducción a las Macros
  • Grabación de nuevas macros
  • Manejo general de las Macros
  • Asignación de macro comandos
  • Variables
  • Sentencias de control

Nivel 3 (24 horas)

Introducción

  • Repaso de los principales comandos

Fórmulas y funciones

  • Hacer referencia a datos de otra hoja o libro
  • Asignar un nombre a un rango
  • Cambiar de tamaño un rango
  • Dar seguimiento a rangos
  • Crear una fórmula que opere en un rangocon nombre

Fórmulas combinadas o anidadas avanzadas

  • SI-BUSCARV-BUSCARH-SI O
  • ESERROR, SUMAR.SI, SIFECHA, SUMACONDICIONAL
  • SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, etc.

Trabajo con datos

  • Buscar, reemplazar, ir a
  • Filtros y auto filtros avanzados
  • Formularios, validación, agrupary esquemas, XML

Listas y bases de datos

  • Formatos condicionales
  • Valores de celdas y fórmulas
  • Controles de formularios
  • Nombre de rangos variables
  • Lista de datos dependientes
  • Crear, buscar, modificar y eliminar registrosde una base de datos
  • Cuadro formulario, validación de datos
  • Quitar datos o registros duplicados
  • Resaltar códigos o datos duplicados en una columna
  • Funciones de bases de datos: BDSUMA,BDCONTAR, BDCONTARA, BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO

Auditoría de fórmulas y funciones

  • Rastrear celdas precedentes, rastrear celdasdependientes, rastrear errores
  • Quitar todas las flechas, evaluar fórmulas
  • Modo de auditoría de fórmulas

Combinar datos de fuentes múltiples

  • Consolidación de datos, relación de datos conotras hojas y libros, fórmulas con otros libros, grupos de área de trabajo
  • Vínculos (ver modificar, eliminar), vínculo entre fórmulas, hipervínculo, vínculos entre aplicaciones de MS Office
  • Creación y uso de plantillas
  • Copiar los datos en Excel automáticamente
  • Actualización automática de la información
  • Extraer datos de Access, extraer de la Web

Creación y manejo de escenarios

  • ¿Qué es un escenario?
  • Crear, mostrar y modificar un escenario
  • Combinar, eliminar escenarios
  • Aplicaciones de los escenarios
  • Seguimiento del cambio automático del administrador de escenarios
  • Crear un informe de resumen de escenarios
  • Evitar cambios en un escenario

Búsqueda de objetivos y Solver

  • Buscar objetivo, buscar un resultado específico de una celda ajustando otra
  • Respuesta a complejas preguntas utilizando Solver
  • Instalar Solver
  • Identificar celdas clave en la hoja de cálculo
  • Guardar en Solver los valores de celdasajustables como un escenario
  • Cargar y guardar un modelo de problema con Solver, restablecer Solver
  • Agregar, cambiar, eliminar restricciones
  • Configurar tiempo máximo de solución y de iteraciones de Solver, establecer grado de precisión, resolver un valor paramaximizar otro

Tablas, gráficos dinámicos avanzados

  • Creación, edición y formato de tablas dinámicas avanzadas
  • Filtrar, mostrar u ocultar datos de una tabla
  • Cambio de denominación de campos y elementos, uso de totales generales, agrupaciones y subtotales
  • Creación de gráficos dinámicos avanzados,personalizar la apariencia de los gráficos

Introducción a macros con Visual Basic

  • Introducción al editor de Visual Basic
  • Edición de una macro
  • Ejemplos de macros con Visual Basic
  • Función Convertir números a letras
  • Crear y utilizar un complemento

Requisitos

  • Mayor de 16 años de edad.
  • Habilidad para realizar tareas básicas en una computadora.
  • No es necesario ser bachiller ni completar el examen de admisión de la Universidad de Costa Rica.